JenisMesin Kantor Beserta Fungsinya. Fungsi mesin kantor pada umumnya adalah untuk mempermudah pekerjaan-pekerjaan yang ada di kantor sehingga dapat menghemat lebih banyak waktu. Selain itu, hasil pekerjaan yang dikerjakan oleh mesin kantor akan lebih bagus dan rapi. Jika berbicara mengenai pengertian dan jenis mesin kantor memang cukup panjang.
YAYASAN CENDEKIA BOGOR SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN SMK CENDEKIA MUSLIM Jl. Raya Ace Tabrani, Parakan Muncang Kecamatan Nanggung – Kabupaten Bogor ULANGAN AKHIR SEMESTER GANJIL TAHUN DIKLAT 2013/2014 Mata Diklat Pengantar Administrasi Perkantoran Tingkat/ Program Keahlian XI / AP- PM KKM Hari / Tanggal Senin, 10 Desember 2012 Guru Diklat Ana Mulyana Waktu Diklat A. Pilihlah satu jawaban yang paling tepat ! 1. Manajemen kantor adalah perencanaan pengorganisasian pengkordinasian dan pengawasan pekerjaan kantor dan pelaksanaannya untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Pengertian manajemen kantor ini dikemukakan oleh… a. William Spriegel d. The Liang Gie b. Arthur Grager e. George R Terry c. Edwin Robinson 2. Memberikan pelayanan komunikasi dan perekaman merupakan … a. Pengertian kantor d. Tujuan kantor b. Fungsi Kantor e. tata letak kantor c. Manfaat kantor 3. Tata ruang kantor,penerangan/cahaya,ventilasi,perlengkapan perabotan dan lain lain merupakan bagian dari … a. lokasi kantor d. Pengawasan kantor b. Pengorganisasian kantor e. Fasilitas kerja kantor c. Perencanaan kantor 4. Pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi merupakan pengertian dari… a. Perencanaan kantor d. Pengawasan kantor b. Pengorganisasian kantor e. Fasilitas kerja kantor c. Pengarahan kantor 5. Berikut yang termasuk unsur administrasi adalah… a. Manajemen d. rutin b. Analisis e. Observasi c. Teknis 6. Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan atau target merupakan pengertian … a. Pengawasan kantor d. Perencanaan kantor b. Pengarahan kantor e. Pengkordinasian kantor c. Pengorganisasian kantor 7. Yang bukan termasuk Sarana dan Fasilitas kerja kantor adalah… a. lokasi kantor d. Peralatan b. Humas e. Mesin mesin kantor c. Gedung 8. Istilah administrasi perkantoran dalam kepustakaan luar negeri disebut… a. Office planning d. Office organizing b. Office administrative e. Office work c. Office management 9. Berikut ini yang termasuk dalam perencanaan perkantoran office planning, yaitu… a. Anggaran budgeting d. Pengorganisasian perkantoran b. Waktu perkantoran e. Pelayanan kantor c. pegawai perkantoran 10. Ruang lingkup administrasi meliputi kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja perkantoran. Berikut ini yang termasuk salah satu kegiatan kantor adalah … a. Tata usaha d. Analisis perkantoran b. Tata hubungan e. Pengawasan perkantoran c. Kepegawaian 11. Administrasi mempunyai 5 fungsi pendukung. Fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mancakup pengarsipan dan penggandaan, merupakan fungsi… a. Rutin d. Teknis e. Manajerial b. Analisis e. interpersonal 12. Berikut ini merupakan salah satu prinsip organisasi, kecuali… a. Prinsip perumusan tujuan d. Prinsip kekuasaan b. Prinsip pembagian kerja e. Prinsip kesatuan perintah c. Prinsip koordinasi 13. Dalam menjalankan kegiatannya, organisasi dibagi menjadi beberapa unit yang diberi wewenang untuk melaksanakan tugas- tugas dan akan dimintai pertanggung jawaban nya, berarti organisasi tersebut menerapkan prinsip… a. Kesatuan perintah d. Pendelegasian wewenang b. Koordinasi e. Rentang organisasi c. Pembagian tugas 14. Karyawan lebih sulit untuk mengembangkan diri, merupakan kekurangan dari bentuk organisasi… a. Staf d. Fungsional dan garis b. Fungsional e. Garis/Lini c. Garis dan staf 15. Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah sebagai berikut, kecuali… a. Memberikan pelayanan untuk mencapai tujuan organisasi b. Menyediakan informasi bagi pimpinan c. Menyediakan keterangan bagi pimpinan untuk mengambil keputusan d. Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan e. Meningkatkan motivasi karyawan 16. Apa bila seorang pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas karena setiap pimpinan berwenang untuk memberikan perintah kepada setiap bawahan jika ada hubungannya dengan fungsi pimpinan tersebut. Spesialisasi setiap bawahan dapat dikembangkan dan dimanfaatkan semaksimal mungkin tetapi sulit untuk melakukan tour of duty, merupakan bentuk organisasi… a. Fungsional d. Fungsional dan garis b. Staf e. Lini c. Garis dan staff 17. Pekerjaan penunjang tugas utama, yang berkaitan dengan pekerjaan dibidang tulis menulis, catat mencatat yang berhungan dengan pekerjaan kertas, maupun pelayanan, merupkan pengertian dari… a. Pekerjaan tulis d. Pekerjaan kertas b. Manajemen e. Pekerjaan melayani c. Pekerjaan kantor 18. Salah satu contoh pekerjaan kantor adalah… a. Traveling d. Maling e. penunjang c. Driving 19. Berikut ini termasuk dalam kegiatan pekerjaan kantor yang dilaksanakan di sekolahan yaitu… a. Mengajar siswa d. Mencatat pesanan b. Membuat soal-soal ulangan e. memeriksa pasien c. Memberikan hukuman 20. Pekerjaan calculating menghitung berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh George R. Terry dalam persentase adalah sebesar. . . a. 6,5 % d. 12,3 % b. 8,8 % e. 19,5 %c. 10,2 % 21. Lembaran kartu atau kertas yang mempunyai ukuran tertentu yang dicetak dan di dalamnya terdapat beberapa informasi yang sifatnya tetap dan beberapa informasi yang sifatnya tidak tetap disebut… a. Surat d. arsip e. warkat c. Formulir 22. Berikut ini yang bukan termasuk faktor-faktor yang mempengaruhi tata ruang kantor adalah…. a. Sistem pencahayaan d. Sistem cuaca b. Sistem warna e. Sistem udara c. Sistem udara 23. Penggunaan cahaya yang berasal dari sinar matahari, biasannya memanfaatkan dekorasi jendela, kaca, dinding dan cahaya langit yang berpadu adalah jenis pencahayaan… a. Task lighting d. Accent lighting b. Natural lighting e. Nurani lighting c. Ambient lighting 24. Pemberian warna biru pada dinding kantor memiliki tujuan agar… a. Membangkitkan energy d. memberikan perasaan tenang,tentram dan sejuk b. Mendatangkan energy e. memberi kesan romantic c. Member efek energik 25. Untuk memperoleh karyawan yang handal dan cakap, sebuah perusahaan melaksanakan tahapan-tahapan pengadaan personil sebagai berikut… a. Analisis jabatan, rekrutmen, dan seleksi b. Pendaftaran, test, pengumuman c. Analisis, wawancara, test d. Iklan lowongan kerja, pendaftaran e Wawancara, tes tertulis, dan surat panggilan 26. Suatu proses mencari dan mempengaruhitenaga kerja agar mau melamar untuk lowongan yang ada dalam perusahaan disebut… a. Seleksi d. analisis jabatan b. Bursa kerja e. tenaga kerja c. Rekrutmen 27. Tenaga kerja/karyawan yang akan mengisi lowongan kerja diambil dari dalam perusahaan, yakni dengan cara mutasi atau pemindahan karyawan yang memenuhi spesifikasi ke suatu bagian tertentu yang kosong atau untuk mengisi tugas baru, merupakan perekrutan karyawan dari sumber… a. Eksternal d. iklan b. Internal e. surat kabar c. outsourcing 28. Pada sebuah perusahaan, seorang personil kantor harus memenuhi persyaratan yang meliputi beberapa hal berikut ini… a. Persyaratan pendidikan, kecantikan dan berpakaian b. Persyaratan pengetahuan, keterampilan, kemandirian c. Persyaratan pengetahuan, keterampilan, dan kepribadian d. Persyaratan ketrampilan dan kebolehan e. Persyaratan fisik dan intelektual 29. Dibawah ini merupakan manfaat dilaksanakannya pelatihan, kecuali… a. Dapat meningkatkan kinerja personil/ karyawan kantor b. Karyawn dapat berkembang dengan cepat c. Karyawan mampu melaksanakan tugas secara efektif dan efisien d. Mampu meningkatkan etos kerja karyawan e. Menimbulkan kecemburuan social antar karyawan 30. Pemindahan karyawan dari satu jabatan ke jabatan lain yang lebih rendah dalam suatu organisasi sehingga wewenang, tanggung jawab, pendapatan dan statusnyapun lebih rendah disebut… a. Promosi d. Mutasi b. Demosi e. Rotasi c. Demonstras B. Jawablah pertanyaan dibawah ini.!. 1. Jelaskan pengertian kantor menurut etimologi dan istilah! 2. Jelaskan fungsi dari manajemen! 3. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis personil kantor! 4. Jelaskan pengertian Admninistrasi kantor menurut George R Terry! 5. Apa yang disebut dengan jabatan struktural dan jabatan fungdional! Pos-pos Terkait
Tujuandan Fungsi Kantor Menerima informasi dalam bentuk surat, penggilan telepon, pesanan, faktur,maupun laporan mengenai berbagai kegiatan bisnis. Merekam dan menyimpan data-data serta informasi. Tujuan pembuatan rekaman merupakan sedang menyiapkan informasi sesegera mungkin apabila manajemen meminta informasi tersebut.
1. SOP yang baik haruslah berdasarkan pada tujuan berikut, kecuali… A. memudahkan proses pemberian tugas serta tanggung jawab kepada pegawai yang menjalankannya. B. memudahkan dalam hal monitoring dan menjalankan fungsi kontrol dari setiap proses kerja C. mempermudah terjadinya inefisiensi proses dalam prosedur kerja D. menghemat waktu dalam program training, karena dalam SOP tersusun secara sistematis E. memudahkan proses pemahaman staff penguasaan tugas secara sistematis dan general 2. Dalam menyusun SOP prosedur-prosedur yang distandarkan harus dapat dengan mudah dimengerti dan diterapkan oleh semua pegawai bahkan oleh seseorang yang sama sekali baru dalam pelaksanaan tugasnya. Artinya SOP disusun berdasarkan prinsip… A. keselarasan B. kemudahan dan kejelasan C. dinamis D. keterukuran E. Perhatian 3. Beberapa asas yang perlu diperhatikan dalam penyusunan SOP antara lain sebagai berikut, kecuali azas… A. pertanggungjawaban B. keamanan C. pembakuan D. kecepatan dan kelancaran E. Kedinamisan 4. Pelaksanaan kegiatan berjumlah satu orang atau satu kesatuan tim kerja atau satu jabatan meskipun dengan pemangku yang lebih dari satu dan berisi langkah rinci atau cara melakukan pekerjaan atau langkah detail pelaksanaan merupakan ciri dari… A. administratif B. Final C. Makro D. Mikro E. Teknis 5. SOP AP harus dilaksanakan oleh konsisten dari waktu kewaktu, oleh siapapun, dan dalam kondisi yang relatif sama oleh seluruh jajaran organisasi pemerintahan atau perusahaan. Artinya, dalam pelaksanaanya SOP harus mengandung prinsip-prinsip… A. komitmen B. mengikat C. konsisten D. terdokumentasi dengan baik E. perbaikan berkelanjutan 6. Persiapan penyusunan SOP meliputi hal-hal berikut kecuali… A. sosialisasi SOP keseluruh unit B. menentukan muatan SOP C. membentuk tim D. membentuk kelengkapan tim E. memberikan pelatihan kepada anggota tim 7. Aspek-aspek penilaian kebutuhan SOP yang berhubungan dengan faktor eksternal, yaitu… A. sumber-sumber daya yang dibutuhkan B. jumlah jenis kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan tugas dan fungsi C. berbagai bentuk jejaring kerja D. komposisi unit-unit kerja E. jumlah pegawai 8. Langkah-langkah penilaian kebutuhan yang pertama adalah… A. menyusun rencana tindak penilaian kebutuhan B. melakukan analisis kebutuhan khusus C. melakukan penilaian kebutuhan D. membuat daftar SOP yang akan disusun E. menyempurnakan daftar SOP 9. SOP berdasarkan sifat dan muatan kegiatannya relatif memiliki kesamaan baik dari kegiatan yang di-SOP-kan maupun dari tahap kegiatan dan pelaksanaanya disebut SOP… A. khusus B. umum C. intern D. ekstern E. Lokal 10. Melakukan analisis terhadap alternatif-alternatif prosedur yang berhasil diidentifikasi untuk dibuat sop dilakukan setelah… A. tersedianya sarana dan prasarana penyusun SOP B. terlaksananya survey C. berbagai informasi terkumpul D. pengujian SOP E. penulis SOP 11. Manajemen kantor adalah perencanaan pengorganisasian pengkordinasian dan pengawasan pekerjaan kantor dan pelaksanaannya untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Pengertian manajemen kantor ini dikemukakan oleh… a. William Spriegel d. The Liang Gie b. Arthur Grager e. George R Terry c. Edwin Robinson 12. Memberikan pelayanan komunikasi dan perekaman merupakan … a. Pengertian kantor d. Tujuan kantor b. Fungsi Kantor e. tata letak kantor c. Manfaat kantor 13. Tata ruang kantor,penerangan/cahaya,ventilasi,perlengkapan perabotan dan lain lain merupakan bagian dari … a. lokasi kantor b. Pengorganisasian kantor e. Fasilitas kerja kantor c. Perencanaan kantor 14. Pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi merupakan pengertian dari… a. Perencanaan kantor d. Pengawasan kantor b. Pengorganisasian kantor e. Fasilitas kerja kantor c. Pengarahan kantor 15. Berikut yang termasuk unsur administrasi adalah… a. Manajemen d. rutin b. Analisis e. Observasi c. Teknis 16. Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan atau target merupakan pengertian … a. Pengawasan kantor d. Perencanaan kantor b. Pengarahan kantor e. Pengkordinasian kantor c. Pengorganisasian kantor 17. Yang bukan termasuk Sarana dan Fasilitas kerja kantor adalah… a. lokasi kantor d. Peralatan b. Humas e. Mesin mesin kantor c. Gedung 18. Istilah administrasi perkantoran dalam kepustakaan luar negeri disebut… a. Office planning d. Office organizing b. Office administrative e. Office work c. Office management 19. Berikut ini yang termasuk dalam perencanaan perkantoran office planning, yaitu… a. Anggaran budgeting d. Pengorganisasian perkantoran b. Waktu perkantoran e. Pelayanan kantor c. pegawai perkantoran 20. Ruang lingkup administrasi meliputi kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja perkantoran. Berikut ini yang termasuk salah satu kegiatan kantor adalah … a. Tata usaha d. Analisis perkantoran b. Tata hubungan e. Pengawasan perkantoran c. Kepegawaian 21. Administrasi mempunyai 5 fungsi pendukung. Fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mancakup pengarsipan dan penggandaan, merupakan fungsi… a. Rutin c. Teknis e. Manajerial b. Analisis d. Interpersonal 22. Berikut ini merupakan salah satu prinsip organisasi, kecuali… a. Prinsip perumusan tujuan d. Prinsip kekuasaan b. Prinsip pembagian kerja e. Prinsip kesatuan perintah c. Prinsip koordinasi 23. Dalam menjalankan kegiatannya, organisasi dibagi menjadi beberapa unit yang diberi wewenang untuk melaksanakan tugas- tugas dan akan dimintai pertanggung jawaban nya, berarti organisasi tersebut menerapkan prinsip… a. Kesatuan perintah d. Pendelegasian wewenang b. Koordinasi e. Rentang organisasi c. Pembagian tugas 24. Karyawan lebih sulit untuk mengembangkan diri, merupakan kekurangan dari bentuk organisasi… a. Staf d. Fungsional dan garis b. Fungsional e. Garis/Lini c. Garis dan staf 25. Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah sebagai berikut, kecuali… a. Memberikan pelayanan untuk mencapai tujuan organisasi b. Menyediakan informasi bagi pimpinan c. Menyediakan keterangan bagi pimpinan untuk mengambil keputusan d. Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan e. Meningkatkan motivasi karyawan 26. Apa bila seorang pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas karena setiap pimpinan berwenang untuk memberikan perintah kepada setiap bawahan jika ada hubungannya dengan fungsi pimpinan tersebut. Spesialisasi setiap bawahan dapat dikembangkan dan dimanfaatkan semaksimal mungkin tetapi sulit untuk melakukan tour of duty, merupakan bentuk organisasi… a. Fungsional d. Fungsional dan garis b. Staf e. Lini c. Garis dan staff 27. Pekerjaan penunjang tugas utama, yang berkaitan dengan pekerjaan dibidang tulis menulis, catat mencatat yang berhungan dengan pekerjaan kertas, maupun pelayanan, merupkan pengertian dari… a. Pekerjaan tulis d. Pekerjaan kertas b. Manajemen e. Pekerjaan melayani c. Pekerjaan kantor 28. Salah satu contoh pekerjaan kantor adalah… a. Traveling d. Mailing e. penunjang c. Driving 29. Berikut ini termasuk dalam kegiatan pekerjaan kantor yang dilaksanakan di sekolahan yaitu… a. Mengajar siswa d. Mencatat pesanan b. Membuat soal-soal ulangan e. memeriksa pasien c. Memberikan hukuman 30. Pekerjaan calculating menghitung berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh George R. Terry dalam persentase adalah sebesar. . . a. 6,5 % d. 12,3 % b. 8,8 % e. 19,5 % c. 10,2 % 31. Data berasal dari kata datum dalam bahasa … a. Latin b. Belanda c. Yunani d. Inggris e. Indonesia 32. Jenis data yang dapat diterima oleh manusia ada 2 macam , yaitu.. a. tertulis b. lisan c. tersurat dan tersirat d. simbol e. verbal dan non verbal 33. Jenis data yang secara nyata dapat ditangkap oleh indera manusia yaitu jenis data… a. tertulis b. tersurat c. tersirat d. simbol e. Verbal 34. data multimedia pada dasarnya dapat dikelompokkan menjadi , kecuali.. a. data teks b. data numeris c. data gambar d. data video e. elemen data 35. data yang berwujud alfanumeris yaitu data.. a. data teks b. data numeris c. data gambar d. data video e. elemen data 36. kumpulan catatan data yang berhubungan dengan subyek tertentu adalah.. a. file b. catatan c. elemen data d. data audio e. data video 37. Data yang sudah diolah menjadi suatu bentuk lain yang lebih berguna disebut … a. file b. catatan c. informasi d. elemen data e. hierarki data 38. tujuan kantor terdiri atas,kecuali…. a. penerimaan informasi b. pencatatan informasi c. penyusunan informasi d. pemberian informasi e. mendapatkan laba 39. hal – hal yang berkaitan dengan kegiatan perkantoran antara lain , kecuali… a. menghimpun b. pegawai kantor c. biaya perkantoran d. prosedur e. metode perkantoran 40. kegiatan administrasi meliputi, kecuali… a. mencatat b. mengolah c. prosedur d. mengirm e. Menyimpan 41. Jaringan yang terbesar dan terkompleks yang pernah dibuat oleh manusia yaitu… a. jaringan komputer b. jaringan internet c. jaringan televisi d. jaringan telepon e. jaringan komunikasi 42. Komunikasi data merupakan gabungan 2 macam teknik yaitu…. a. teknik telekomunikasi dan teknik data processing b. teknik elektromagnetik dan teknik telekomunikasi c. teknik data processing dan teknik elektromagnetik d. teknik audio dan teknik visual e. teknik audio dan teknik elektromagnetik 43. Segala kegiatan yang berhubungan dengan penyaluran informasi dari satu tempat ke tempat yang lain disebut… a. telekomunikasi b. elektromagnetik c. teleprocessing d. data processing e. Informasi 44. Jika kamu ingin membuat e-mail baru di yahoo!mail maka klik… a. sign in b. sign out c. sign up d. entri e. Inbox 45. Untuk melihat e-mail yang masuk ke inbox maka klik… a. check mail b. send c. sign in d. create e. Entri 46. Untuk mengirim lampiran berupa file dokumen atau gambar maka gunakan.. a. to b. subject c. Add CC d. Add BCC e. Attach File 47. Aplikasi versi mobile untuk dapat mengakses layanan rapat online yang disediakan oleh anywhere portal yaitu… a. anywherepad b. skype c. e-mail d. anywherephone e. Chatting 48. Jika kamu ingin menambahkan file dan foto ke layar presentasi maka klik… a. tap ikon agenda, dan tap tombol add files&photos b. tap ikon pensil pada toolbar dan tap tombol add file & photos c. tap tombol main menuy d. tap tombol join e. tap tombol continue 49. Untuk membuat pertemuan baru , maka klik… a. new meeting b. join c. meet now d. meeting schedule e. send invites 50. Untuk menjadwalkan pertemuan pada waktu dan tempat tertentu kamu harus menggunakan layanan … a. anywhere portal dengan web browser b. meeting schedule dengan web browser c. new meeting dengan web browser d. schedule new meeting e. Join 51. Tata cara khusus penjual pada jual beli online ,kecuali… a. barang yang dijual milik sendiri b. berilah keterangan yang benar c. tetapkan harga dan statusnya d. gunakan alat komunikasi yang mudah dan nyaman e. selalu gunakan pihak ketiga 52. Tata cara khusus pembeli pada jual beli online , kecuali… a. selalu gunakan pihak ketiga b. cari barang yang benar-benar bagus dan harganya tidak overprice c. gunakan alat komunikasi yang mudah dan nyaman d. gunakan jasa rekening bersama e. tanyakan pada penjual segala kelengkapan barang 53. Pernyataan dibawah adalah langkah-langkah untuk melakukan… I pertama tama buka halaman situs II klik pada tab “pesawat” III isikan satu tujuan penerbangan , tanggal, dan jumlah tiket yang ingin dipesan jika sudah klik tombol “cari penerbangan” IV setelah itu sortir penerbangan mana yang akan dipilih sesuai dengan jenis maskapai , waktu penerbangan dan harga tiket yang tersedia pada tabel hasil pencarian V untuk selanjutnya isi formulir pemesanan yang telah disediakan a. pemesanan tiket kereta api b. pemesanan tiket pesawat terbang online c. pemesanan tiket hotel d. pemesanan tiket pesawat terbang di loket e. pemesanan tiket liburan 54. Hal penting yang perlu diperhatikan selama melakukan transaksi online melalui internet ,kecuali… a. pencarian produk b. keberadaan pihak penjual c. tentukan cara pembayaran d. memilih barang e. pengiriman barang 55. Metode pembayaran dalam melakukan pembelian barang secara online yaitu , kecuali… a. transfer bank b. supermarket c. bayar langsung ditempat penjual d. COD cash on delivery e. rekening bersama 56. Pengiriman surat melalui pos harus memakai buku pos tercatat. Bagian-bagian buku pos tercatat adalah …. A. Tujuan surat dinas B. Dikirim kepada C. Tanggal surat D. Nama penerima E. Paraf 57. Mencatat surat-surat dalam buku ekspedisi intern dan ekstern adalah tugas dari …. A. Ekspedisi B. Agendaris C. Verbalis D. Arsiparis E. Taklik 60. Ekspedisi Intern adalah … A. Surat keluar yang dikirim ke luar lingkungan kantor B. Surat keluar yang disampaikan ke dalam lingkungan kantor sendiri C. Suatu bagiana unit yang melakukan tugas pengiriman surat keluar D. Buku yang dipergunakan untuk mengantar surat E. Cap segiempat 61. E-mail adalah singkatan dari …. A. Elektric Mail B. Extra Mail C. Elektronic Mail D. Elect Mail E. Efective Mail 62. Mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu biasa disebut …. A. Carbon Copy B. Blind Carbon Copy C. Point to Point D. Distribution List E. Discussion List 63. E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu E-mail berbasis SMTP dan …. A. E -mail berbasis POP B. E-Mail Berbasis WEB C. Ms Outlook Express D. Pegasus E. Netscape Communicator 64. Yahoo Google Hotmail merupakan jenis dari …. A. E -mail berbasis POP B. E-Mail Berbasis WEB C. Ms Outlook Express D. Pegasus E. Netscape Communicator 65. Menggunakan peramban web dan menggunakan program pengakses surat elektronik e-mail client merupakan …. A. Jenis e-mail B. Cara mengakses e-mail C. Langkah-langkah membuat e-mail D. Macam-macam e-mail E. Langkah-langkah pengiriman e-mail 66. Pengertian spam dalam sebuah e-mail adalah …. A. Tempat file pesan masuk B. Draft pesan yang anda simpan C. Berisi file email yang telah anda kirim D. Berisi email sampah E. Message 67. Untuk mengakhiri sesi e-mail maka kita klik tombol …. A. Close D. Back B. Sign out E. Open C. Sign in 68. Lampiran dalam sebuah e-mail biasa disebut …. A. Attachment D. Milserver B. Bcc E. Enkrip C. Cc 69. Perangkat keamanan email yang digunakan untuk mengidentifikasi spam yang masuk dan virus email. Dibangun menggunakan platfor .net dan di desain untuk bekerja sama dengan software spamassasin dan clamav merupakan pengertian dari …. A. ClamAV/ClamD B. SpamAssassin C. Message Sniffer D. MXScan E. MSSca 70. Tombol Reply yang ada saat membuka e-mail, digunakan untuk … e-mail. A. Menghapus B. Men-download C. Menutup D. Mengembalikan E. Membalas 71. Menunjukkan pemeriksaan mengenai jumlah atau kuantitas quantity …. a. Segi Empat Bujur Sangkar b. Segi Tiga Ganda terbalik c. Lingkaran besar O d. Belah ketupat e. Anak panah 72. Lingkaran besar menunjukkan operasi operation Atau sesuatu yang harus dikerjakan apabila di tengahnya dibubuhi huruf C berarti …. a. pekerjaan tersebut harus dikerjakan oleh juru tulis clerk b. pekerjaan tersebut harus dikerjakan dengan mesin c. pekerjaan tersebut dikerjakan dengan mesin ketik typewriter d. pekerjaan tersebut harus ada penundaan karena harus menunggu tindakan e. pekerjaan tersebut menunjukkan penyimpanan storage secara tetap permanent 73. Simbol Dalam prosedur kerja dalam lingkarannya di tengahnya dibubuhi huruf huruf M Berarti.. a. pekerjaan tersebut harus dikerjakan oleh juru tulis clerk b. pekerjaan tersebut harus dikerjakan dengan mesin c. pekerjaan tersebut dikerjakan dengan mesin ketik typewriter d. pekerjaan tersebut harus ada penundaan karena harus menunggu tindakan e. pekerjaan tersebut menunjukkan penyimpanan storage secara tetap permanent 74. Simbol Dalam prosedur Kerja dalam Lingkarannya Apabila Ditengahnya dibubuhi huruf T berarti a. pekerjaan tersebut harus dikerjakan oleh juru tulis clerk b. pekerjaan tersebut harus dikerjakan dengan mesin c. pekerjaan tersebut dikerjakan dengan mesin ketik typewriter d. pekerjaan tersebut harus ada penundaan karena harus menunggu tindakan e. pekerjaan tersebut menunjukkan penyimpanan storage secara tetap permanent 75. Linear Flowcharts dapat berbentuk… a. Vertikal dan horizontal b. diagram alir bercabang c. hierarchical steps d. diagram alir Flowcharts e. Grafik Graphic 76. Symbol Of flowcharts yang terdiri dari 4 empat Simbol, yaitu kecuali .. a. Kapsul terminator b. Kotak process c. Belah ketupat decision d. Anak panah arrow e. Grafik Graphic 77. Rangkaian tata kerja yang berkaitan satu sama lain sehingga menunjukkan adanya suatu tahap demi tahap yaitu … a. work instruction dan Standar Operasional Prosedur SOP b. tata kerja dan cara-cara pelaksanaan kerja c. urutan kerja atau deskripsi kerja d. kualifikasi keterampilan e. prosedur kerja 78. Cara-cara pelaksanaan kerja yang seefisien mungkin atas suatu tugas dengan mengingat segi-segi tujuan, peralatan, fasilitas, tenaga kerja dan prosedur kerja yaitu …. a. work instruction dan Standar Operasional Prosedur SOP b. urutan kerja atau deskripsi kerja c. kualifikasi keterampilan d. prosedur kerja e. tata kerja 79. Rangkaian tata kerja dan prosedur kerja yang membentuk satu kebulatan pola dalam rangka melaksanakan satu pekerjaan yaitu .. a. tata kerja dan cara-cara pelaksanaan kerja b. prosedur kerja adalah rangkaian tata kerja c. urutan kerja atau deskripsi kerja d. kualifikasi keterampilan e. system kerja 80. Penyusunan prosedur kerja berdasarkan prinsip-prinsip berikut, kecuali … a. Rasional b. sistematis c. menekankan kepada prinsip rangkaian kerja d. irasional e. bersifat operasional 81. Peraturan yang dibuat secara tertulis oleh perusahaan yang memuat hal-hal umum mengenai perilaku di dalam bekerja disebut …. a. work instruction dan Standar Operasional Prosedur SOP b. tata kerja dan cara-cara pelaksanaan kerja c. prosedur kerja adalah rangkaian tata kerja d. urutan kerja atau deskripsi kerja e. aturan kerja 82. Dengan adanya pedoman kerja terdapat beberapa keuntungan yang di peroleh, yaitu sebagai berikut, kecuali … a. alat untuk mengatur ruang kantor b. alat pendidikan, terutama bagi pegawai baru c. alat untuk menyelesaikan petugas/pegawai atau tim/unit kerja d. alat untuk menyelesaikan perselisihan dalam hubungan kerja e. alat untuk mengadakan pembagian kerja dan mengatur frekuensi kerja 83. Di dalam perusahaan biasanya aturan yang dibuat dikenal dengan istilah … a. tata kerja dan cara-cara pelaksanaan kerja b. prosedur kerja adalah rangkaian tata kerja c. urutan kerja atau deskripsi kerja d. Standar Operation Procedure e. Aturan kerja 84. Pedoman kerja dibutuhkan pada kondisi-kondisi … a. sebelum suatu pekerjaan dilakukan b. sebagai standar hukum bila terjadi penyimpangan c. sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin d. apabila pegawai menemui hal-hal yang dapat membahayakan e. pada waktu kerja pegawai diwajibkan memakai kartu tanda pengenal 85. Urutan baku operasi-operasi dalam suatu kegiatan perusahaan disebut … a. work instruction dan Standar Operasional Prosedur SOP b. tata kerja dan cara-cara pelaksanaan kerja c. prosedur kerja adalah rangkaian tata kerja d. urutan kerja atau deskripsi kerja e. system perkantoran 86. Manfaat tata kerja , prosedur kerja dari system kerja adalah … a. sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan b. cara dalam pelaksanaan suatu tugas atau pekerjaan c. sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin d. sebagai standarisasi dan pengendalian kerja setepat-tepatnya e. suatu pola tertentu dalam rangka pelaksanaan suatu bidang pekerjaan 87. Simbol ini menunjukkan penyimpanan untuk sementara temporary …. a. Segi Empat Bujur Sangkar b. Segi Tiga Ganda terbalik c. Lingkaran besar O d. Belah ketupat e. Anak panah 88. Data yang terletak didalam satu kolom disebut? A. Field C. DBMS B. Record D. Tabel 89. Data yang terletak di dalam satu baris dan mewakili satu objek disebut? A. Field B. Record C. DBMS D. Tabel 90. Data yang menggambarkan kumpulan karakteristik suatu entitas? A. Field B. Record C. DBMS D. Database 91. Perintah yang digunakan untuk memanipulasi data adalah? A. Report B. Query C. Form D. Tabel 92. Manakah dibawah ini yang bukan termasuk kedalam software pengolah data base? A. Ms- Access B. Ms- Word C. My SQL D. SQL Server 93. Tipe data apakah yang panjang maksimalnya 255 karakter dapat menerima huruf, angka, spasi, dan tanda baca? A. Text B. Memo C. Number D. Currency 94. Currency digunakan untuk tipe data? A. Huruf, angka spasi dan tandabaca B. Berisi gambar C. Untuk alamat hyperlink D. Angka dalam format mata uang 95. Karakteristik dari suatu Entity yang menyediakan penjelasan detail tentang entity disebut? A. Data Field B. Data Record C. Attribut D. Entity 96. Ciri dari Primary Key adalah ? A. Bersifat unik B. Bersifat umum C. Memiliki kesamaan data dengan D. Mudah dihapal 97. Sql dipublikasikan oleh ? A. Codd B. D. Chamberlin C. Boyce D. Euler 98. Berikut ini adalah sasaran dari SQL, kecuali ? A. Menciptakan basis data dan struktur relasi B. Harus portable C. Membuat pemrograman terstruktur dengan grafis D. Mengelompokan data yang komplek 99. Salah satu contoh data manipulation language ? A. ALTER B. TABLE C. CHAT D. SELECT 100. Di dalam suatu basis data, seorang pemrogram aplikasi cukup hanya mengetahui ? A. Skema basis data. B. Subskema basis data. C. Model data D. Seluruh relasi yg ada. Demikianlah Soal Pengantar Administrasi Perkantoran Kelas XI Beserta Jawabannya Lengkap Bab 1 Sampai 5, semoga bermanfaat. Lihat Juga; Soal Administrasi Perkantoran Kelas 10 Soal Seni Rupa
Menjadiseorang staff administrasi memang bukanlah pekerjaan yang mudah, dibutuhkan kecermatan dalam menyelesaikan pekerjaannya. Meski begitu, masih ada peluang untuk Anda bisa sukses dalam menjalankan pekerjaan sebagai staff administrasi. Adapun tips dan kiat suksesnya sebagai berikut. 1. Menjaga Hubungan Baik dengan Sesama Rekan Kerja
Pengertian Kantor Terdapat beberapa pendapat yang menyatakan pengertian kantor antara lain Menurut Kamus Besar Indonesia KBBI, Kantor merupakan sebuah balai Ruang, gedung dan rumah tempat yang digunakan untuk mengurus suatu pekerjaan suatu instansi atau perusahaan; tempat kantor secara sempit kantor merupakan suatu unit organisasi yang terdiri dari tiga unsur antara lain tempat, personil dan operasi ketatausahaan untuk membantu pimpinan suatu adalah sebuah ruangan, komplek, gedung, serta perabot-perabot dan perlengkapannya, contohnya seperti mesin-mesin kantor dan perlengkapan dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa kantor merupakan wadah atau suatu tempat untuk sekelompok orang yang melakukan kegiatan tata KantorDibentuknya sebuah kantor bertujuan untuk memberikan pelayanan komunikasi dan perekaman suatu informasi secara baik dan Kantor Kantor memiliki beberapa macam fungsi antara lain seperti, menerima informasi, merekam sebuah informasi, mengatur informasi, memberikan suatu informasi, serta melindungi aset atau harta. Untuk lebih jelasnya kita simak penjelasan dibawah ini.1 Menerima InformasiKantor berfungsi menerima berbagai informasi yang diterima, antara lain seperti surat, panggilan telepon, pesanan, komplain, faktur, serta berbagai laporan mengenai kegiatan bisnis. Selain menerima informasi yang masuk kantor bisa mendapatkan informasi lebih lanjut yang diminta oleh pimpinan.2 Merekam InformasiHal ini berfungsi agar seluruh informasi yang didapat dapat segera disiapkan apabila seseorang memerlukannya. Rekaman record informasi disimpan untuk kepentingan hukum atau sebagai alat bukti, akan tetapi rekaman juga digunakan untuk memenuhi kebutuhan manajemen dalam perencanaan dan pengendalian perusahaan.3 Mengatur InformasiDengan adanya kantor semua informasi yang tersimpan dapat teratur secara sistematis, hal ini bertujuan agar informasi dapat dimanfaatkan oleh pihak yang membutuhkan dengan maksimal. Contohnya, laporan dari suatu kegiatan bisnis perusahaanmenyediakan informasi secara jelas dan dapat terbaca dengan baik. Laporan tersebut tentunya dibuat oleh pihak yang memanfaatkan informasi atau data tersebut yang telah diatur dengan sistematis di kantor.4 Memberi InformasiFungsi dari suatu kantor memberikan suatu informasi kepada pihak yang memerlukan. Apabila pihak manajemen meminta sebuah informasi, kantor memberikan informasi yang dibutuhkan yang berdasarkan data yang telah diterima,dihimpun, diatur, dan disimpan. Sebagai informasi yang akan disajikan dapat bersifat rutin dan sebagiannya yang lain dapat bersifat khusus atau insidental. Informasi juga dapat diberikan secara lisan atau tertulis.5 Melindungi Aset atau hartaKantor dapat berfungsi melindungi aset atau harta yang dimiliki oleh kantor tersebut. Segala bentuk informasi atau data yang dimiliki oleh kantor merupakan aset atau harta yang sangat berharga. Kantor tidak akan berfungsi sepenuhnya apabila hanya dibatasi pada penerima, merekam, mengatur, dan memberi informasi juga harus dapat melindungi aset atau harta yaitu, informasi dan data, baik tempat penyimpanannya, isi dari informasi atau data tersebut sehingga benar-benar digunakan untuk kepentingan suatu perusahaan dan informasi tidak jauh kepada pihak-pihak yang tidak bertanggung kantorSuatu kantor memiliki berbagai kegiatan yang berbeda antara satu kantor dengan kantor yang lainnya. Apabila suatu tujuan yang ingin dicapai suatu kantor semakin luas, maka akan semakin besar pula kegiatan yang akan kantor pada umumnya terdiri dari kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan perencanaan kantor Office Planning, pengorganisasian kantor Office Organizing, Pengarahan kantor Office Actuating, serta pengawasan kantor Office Controlling yang sering disingkat dengan POAC. Untuk lebih jelasnya kita simak penjelasan dibawah iniA Perencanaan kantor Office planningPerencanaan kantor merupakan proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan suatu tersebut meliputi Perencanaan gedungTata ruang kantorPenerangan atau pencahayaanVentilasiPerlengkapan peralatan dan perabotan kantorMetode-metode dan standarisasi pekerjaan kantorAnggaran budgeting perkantoranStandar kualitas kerjaSistem informasi dan telekomunikasiB Pengorganisasian kantorPengorganisasian kantor merupakan pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksanaan yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi tersebut antar lalin Pembagian tugas dan pekerjaan yang berfungsi agar lebih efisien dalam organisasi atau instansi hubungan kerja yang baik dengan seluruh anggota kantor antara lalin dengan atasan atau pun peralatan atau perlengkapan yang tepat, berdasarkan jenis pekerjaan untuk memudahkan karyawan dalam melakukan Pengarahan kantor Office actuatingPengarahan ini bertujuan meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan untuk menciptakan suatu lingkungan kerja yang sehat dan dinamis. Hal ini meliputi Penggunaan teknik yang efektif dalam melaksanakan pengawasan terhadap teknik yang efektif dalam memberikan motivasi terhadap bantuan kepada karyawan yang telah menghadapi kesulitan untuk memecahkan masalah dalam visi misi karyawan dan cara komunikasi karyawan, agar komunikasi yang efektif antara karyawan dengan atasan dapat berjalan sesuai tujuan dan tolak ukur yang adil dalam memberikan upah atau gaji kepada Pengawasan kantor Office ControllingPengawasan kantor merupakan kegiatan yang memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan dapat berjalan sesuai rencana atau pengawasan kantor, antara lain Penggunaan peralatan dan perabot kantorMetode-metode dan standarisasi pekerjaan kantorKualitas suatu pekerjaan kantorWaktuBiaya yang dikeluarkan kantorSarana dan Fasilitas kerja KantorUraian di atas telah menjelaskan bahwa kantor adalah keseluruhan ruang dalam satu bangunan, yang mana di dalamnya dilaksanakan kegiatan tata usaha atau kegiatan-kegiatan manajemen maupun aktivitas dinas pengertian ini dikembangkan akan menjadi “perkantoran” yang mengandung arti “Kantor beserta semua sarana yang saling berhubungan di dalamnya.”, misalnya lokasi kantor, gedung, peralatan, interior, dan mesin-mesin Lokasi kantorTerdapat beberapa faktor yang harus diperhatikan dalam pemilihan lokasi kantorFaktor keamananFaktor lingkunganFaktor hargab GedungFaktor yang perlu diperhatikan dalam memilih gedungGedung yang menjamin keamanan dan kesehatan yang memiliki fasilitas yang memadahiHarga gedung yang kompetitifc PeralatanTerdapat dua macam peralatan kantor, antara lainPerabot kantor Office furniture, kursi, meja, almari,rak, laci-laci dan sebagainya. Perabotan adalah peralatan yang terbuat dari bahan kayu , besi atau bahan kuat kantor Office supplies, seperti kertas, pena, tinta printer, peralatan, dan habis pakai InteriorInterior merupakan tatanan perabot atau perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja ruang kantor, contohnya penerangan, ventilasi, hiasan kantor dan Mesin - mesin kantorDalam merencanakan kegiatan, suatu kantor harus memikirkan perencanaan mesin-mesin kantor yang akan digunakan. Hal tersebut disesuaikan dengan prosedur kerja, metode dan kebutuhan suatu penjelasan mengenai kantor yang meliputi pengertian kantor, tujuan kantor, fungsi kantor, dan kegiatan kantor. Semoga dapat bermanfaatReferensi Modul memahami prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran, SMK dan MAK*Penulis Femi ArdianiMateri lain12 Faktor Memilih Perlengkapan dan Mesin Mesin KantorPengertian Telegram dan 4 Macam Telegram5 Hasil Jasa atau Produk Pekerjaan Kantor
- Էռըφенеλեф ሌխщε псаժощեще
- ሥфሖρу լувևጿиψибр
- Γθηоዟе уклαсв форсէхኡρ
- Շакаμ հፅзи
- Կущυդиλሉ павነհαфуղ ፉն ጱևժуկመф
- Եхрапя ιпоኽоዡ ыцաшаδ уцу
Memastikanperlengkapan gaya kantor. Buat dan siapkan pengaturan agenda untuk rapat atau acara kantor lainnya. Atur, buka dan bagikan korespondensi yang masuk ke perusahaan baik dalam bentuk surat atau email. Siapkan tagihan, catatan, laporan, surat dan dokumen lain menggunakan aplikasi pemrosesan data, database, lembar kerja atau presentasi.
Hai semua sobat blog Matawanita, kali ini postingan ini akan berbagi jawaban atas pertanyaan 5. Pekerjaan kantor dalam suatu organisasi memiliki fungsinya sendiri. Berikut fungsi pekerjaan kant…. Buat sahabat yang sedang mencari jawaban dari pertanyaan lainnya boleh mencari di menu categori Tanya jawab ya atau klik link ini. Ayo kita simak rangkumannya. Disini ada beberapa alternatif jawaban mengenai pertanyaan itu. Silakan baca lebih jauh. Pertanyaan 5. Pekerjaan kantor dalam suatu organisasi memiliki fungsinyasendiri. Berikut fungsi pekerjaankantor dalam organisasi, kecualiA. memberikan pelayanan untukmencapai tujuan organisasiB. menyediakan informasi bagipimpinan​ Jawaban 1 untuk Pertanyaan 5. Pekerjaan kantor dalam suatu organisasi memiliki fungsinyasendiri. Berikut fungsi pekerjaankantor dalam organisasi, kecualiA. memberikan pelayanan untukmencapai tujuan organisasiB. menyediakan informasi bagipimpinan​ Jawaban B menyediakan informasi bagi pimpinan Penjelasan Maaf kalau salah Demikian beberapa jawaban dari pertanyaan 5. Pekerjaan kantor dalam suatu organisasi memiliki fungsinya sendiri. Berikut fungsi pekerjaan kant…. Semoga bermanfaat ya guys. Jangan lupa like dan share blog Matawanita di bawah ya. Thanks Sekian tanya-jawab mengenai 5. Pekerjaan kantor dalam suatu organisasi memiliki fungsinya sendiri. Berikut fungsi pekerjaan kant…, semoga dengan pembahasan ini dapat membantu menyelesaikan permasalahan kamu. Post Views 28 Hi, saya Bella Sungkawa. Saya suka menulis artikel terutama tentang Fashion dan Kecantikan. Please contact me if you want to suggest something or just to say Hi! Yonulis adalah platform yang dibuat oleh Bella Sungkawa untuk menginspirasi dan mendorong orang untuk menulis. Temukan tip menulis, petunjuk, dan lainnya di Yonulis hari ini! Back to top button
Beberapakegiatan perencanaan dalam fungsi manajemen adalah. 1. Menentukan tujuan serta target perusahaan. 2. Menyusun strategi untuk mencapainya. 3. Menetapkan berbagai sumber daya yang mungkin dibutuhkan. 4. Menentukan standar keberhasilan selama proses mencapai tujuan tersebut.
Pekerjaan kantor adalah aktivitas kerja sebagai pendukung tugas penting atau pokok yang berhubungan dengan pekerjaan dibidang menulis maupun mencatat yang berkaitan dengan jasa layanan. Dengan demikian, pekerjaan kantor berhubungan dengan aktivitas Tata Usaha TU yang dilangsungkan di setiap lembaga atau perusahaan, urutannya mencakup atasan tertinggi hingga level terendah. Peranan dari pekerjaan kantor pada hakikatnya ialah memberikan akomodasi informasi dan proses dalam merekam kantor maupun organisasi tentunya mempunyai kegiatan dan aktivitas untuk mencapai tujuan secara kolektif. Kegiatan yang terdapat di lingkup kantor tersebut yang dikenal sebagai pekerjaan kantor. Pekerjaan kantor penting dikerjakan dalam rangka membantu berbagai kewajiban berupa tugas utama suatu perusahaan supaya didapatkan profit semaksimal Pengertian Pekerjaan KantorBerikut ini beberapa pengertian pekerjaan kantor menurut ahli antara George R Terry, pekerjaan kantor adalah suatu hal yang mencakup proses dalam menyampaikan keterangan berupa informasi secara verbal dan proses dalam membuat warkat tertulis atau laporan sebagai upaya untuk melakukan ringkasan hal-hal yang dibutuhkan dengan cepat dalam rangka menyediakan suatu fakta aktualitas bagi langkah William H. Leffingwell dan Edwin M. Robinson, pekerjaan kantor adalah suatu hal yang awalnya berhubungan dengan berbagai warkat dari badan usaha yang terkait lalu penggunaan berbagai warkat dan pemeliharaanya untuk digunakan dalam rangka melakukan pencarian informasi di kemudian hari. B. Fungsi Pekerjaan KantorBerikut ini beberapa fungsi pekerjaan kantor antara untuk Atasan. Pekerjaan kantor mencakup dari berbagai aktivitas yang menunjang atasan dalam melakukan perencanaan dan mengontrol aktivitas organisasi agar supaya bisa mengambil hasil pertimbangan berupa keputusan dan langkah yang cermat pada layanan bagi Masyarakat. Pekerjaan kantor selain termasuk aktivitas yang berfungsi menunjang atasan dalam mengambil keputusan. Aktivitas lain yang sama relevannya ialah memberikan pelayanan pada semua aktivitas operatif tentunya berkaitan dengan berbagai tugas utama kantor entah itu yang memiliki karakteristik intern maupun pelayanan dalam penerapan pekerjaan operasional, untuk menunjang pelakasanaan pekerjaan utama dalam meraih target penyediaan keterangan untuk atasan organisasi dalam rangka menetapkan hasil pertimbangan berupa keputusan atau melakukan langkah yang dalam melangsungkan aktivitas dan kemajuan organisasi sebagai suatu totalitas. C. Ciri-Ciri Pekerjaan KantorBerikut ini sejumlah ciri-ciri pekerjaan kantor antara Berkarakteristik PelayananPekerjaan kantor memiliki karakteristik melayani pemangku pekerjaan operasional yang berkaitan dengan tugas-tugas utama kantor dalam pencapaian sasaran Terbuka dan LuasPekerjaan kantor memiliki ciri-ciri yang jasa pelayanannya terbuka dan luas terhadap segenap pekerjaan operatif pada lingkup Dikerjakan oleh Segenap Pihak pada Lingkup OrganisasiSebagai dampak tersebarnya pekerjaan kantor ke semua sektor organisasi, tentunya pekerjaan tersebut akan dikerjakan oleh segenap individu yang terdapat pada lingkup organisasi yang bersangkutan. Meskipun pekerjaan kantor mampu menjadi kewajiban sekelompok karyawan contohnya bagian tata usaha, namun pekerjaan itu sendiri akan membuatnya jadi suatu monopoli kelompok karyawan tersebut. Pekerjaan kantor akan dilangsungkan oleh pemangku kepentingan layaknya pimpinan tertinggi dengan catatan tidak melakukan perubahan kedudukannya hingga karyawan yang paling rendah. D. Jenis-Jenis Pekerjaan KantorBerikut ini beberapa jenis pekerjaan kantor antara Menghimpun atau MengumpulkanMenhimpun atau mengumpulkan adalah aktivitas dalam melakukan pencarian dan mengupayakan adanya segenap informasi berupa keterangan yang sebelum itu belum ada atau berantakan di mana-mana. Misalnya, melakukan pengumpulan data, mencari informasi, membuat klipinh, dan melakukan penghimpunan berita lalu MencatatMencatat adalah aktivitas dalam tulis menulis mengenai berbagai data yang dibutuhkan agar dapat terwujud tulisan yang mempunyai makna, bisa dikirim dan disimpan. Misalnya, melakukan pembuatan surat, notula, mencatat program, dan membuay tulisan di MengolahMengolah adalah aktivitas dalam melakukan pengolahan data maupun informasi dengan mekanisme dan instrumen yang telah ditentukan agar terbentuk laporan yang lebih bermanfaat. Misalnya, melakukan pembuatan rekapitulasi data, membuat laporan tertulis, dan membuat laporan MenggandakanMenggandakan merupakan aktivitas dalam menambah dan memperbanyak keterangan berupa informasi dengan mekanisme-mekanisme dan instrumen, sebanyak jumlah yang dibutuhkan. Misalnya memfoto kopi, melakukan pencetakan informasi dengan alat printer atau MenyimpanMenyimpan merupakan aktivitas dalam meletakkan informasi dengan mekanisme-mekanisme dan instrumen di lokasi yang telah ditentukan supaya terstruktur dan MengirimMengirim adalah aktivitas dalam memberikan sesuatu keterangan berupa informasi atau pesan dengan mekanisme-mekanisme dan instrumen sebagai contohyan dengan sarana perantaraan layaknya pos atau agen dari satu pihak kepada pihak lain. Misalnya melakukan pengiriman surat melalui pos, faksimile, email dan menyalurkan penjelasan pekerjaan kantor pengertian, fungsi, ciri-ciri, dan jenis-jenisnya. Semoga bermanfaat untuk semua yang membaca postingan Eli, Muh. Nur. 2021. Prinsip-Prinsip Administrasi Perkantoran. CV Graha Mulia Utama. Bandung.
1 Menurut Hartiti Hendrato & Tulus (2004:4) Bahwa pengertian sekretaris adalah seseorang yang membantu seseorang dalam hal ini adalah pemimpin dalam melakukan tugas-tugas kantor. 2. Menurut Saiman (2002:24) Bahwa pengertian sekretaris adalah seseorang yang memiliki tugas dalam hubungannya dengan menulis atau mencatat kegiatan pekerjaan yang
MANAJEMEN PERKANTORAN PERAN DAN FUNGSI KANTOR DOSEN PENGAMPU Dr. Saipul Annur, M. Pd. DISUSUN OLEH KELOMPOK 4 MARDIANA MAG’FIRAH GITA MAULANI JUSHUA JURUSAN MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN UNIVERSITAS ISLAM NEGRI RADEN FATAH PALEMBANG 2020 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG MASALAH Kantor adalah sebuah sebutan untuk tempat yang digunakan untuk perniagaan atau perusahaan yang dijalankan secra rutin. Kantor biasanya berupa suatu kamar atau ruangan kecil maupun bangunan bertingkat tinggi. Jadi kantor ini banyak manfaatnya untuk perusahaan ataupun lembaga, oleh sebab itu di setiap perusahaan atau lembaga pasti memiliki kantor untuk mereka berkerja dan mengerjakan tugasnya. Kantor sangat bermanfaat untuk perusahaan ataupun lembaga dan institusi, dengan adanya kantor maka setiap kegiatan yang berupa surat-surat atau pengarsifat disimpan di kantor dan hal-hal yang penting lainya. Kator juga tempat karyawan bekerja dan melanjutkan tugasnya. B. RUMUSAN MASALAH 1. Apa saja peran dari kantor? 2. Apa saja fungsi-fungsi dari kantor? C. TUJUAN PENULISAN 1. Untuk mengetahui apa saja peran dari kantor. 2. Untuk mengetahui apa saja fungsi-fungsi dari kantor. BAB II PEMBAHASAN A. PERAN KANTOR Menurut Kamus Bahasa Indonesia Peranan adalah bagian dari tugas utama yang harus dilaksanakan. Peranan merupakan tindakan atau pola tingkah laku yang dilakukan oleh seseorang, sekelompok orang, organisasi memiliki tugas dan fungsi yang melekat pada masing-masing karakteristik tersebut dalam rangka mengatasi suatu hal maupun permasalahan yang sedang terjadi. Menurut Syahroni, 2017kantor adalah tempat diselengarakanya kegiatan tata usaha dimana terdapat ketergantungan sistem antara orang, teknologi dan prosedur untuk menagani data dan informasi mulai dari menerima, mengumpulkan, mengelola, menyimpan hingga menyalurkan. Pengertian kantor secara etimologi kantor berasal dari Belanda “kantoor” yang berate ruang tempat berkerja, kedudukan pimpinan, jawatan instansi dan sebagainya. Dalam bahasa Inggris “office” mempunyai arti tempat untuk memberikan pelayanan, posisi, atau ruang tempat kerja. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia KKBI, kantor adalah balaigedung, rumah, ruang tempat mengurus suatu pekerjaan perusahaan tempat berkerja. Secara umum, kantor dapat diartikan sebagai tempat dimana dilakukan berbagai macam kegiatan pelaksanaan organisasi dalam ragka mencapai tujuan. Jadi dari pengertian di atas bisa penulis simpulkan bahwa kantor adalah tempat atau rungan untuk mengerjakan pekerjaan perusahaan atau lembaga dalam organisasi untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan pada awal kegiatan. Kantor juga tempat pelayanan yang diberikan oleh lembaga atau perusahaan untuk melayanani pelanggan yang ada. Peranan kantor tidak hanya memberikan pelayanan terhadap intern organisasi, tapi juga harus memberikan pelayanan kepada semua pihak dan lini organisasi lower/middle and top, pihak karyawan/pegawai dan masyarakat yang membutuhkan informasi. Informasi atau keterangan yang disajikan haruslah disajikan secara cepat dan akurat dan sudah pasti informasi yang disajikan bisa diberikan sesuai dengan kewenangan setiap kantor. Menurut Syahroni, 2017 Beberapa peran kantor antara lain Melakukan Pelayanan pekerjaan-pekerjaan operatif kantor yang berguna untuk mencapai tujuan organisasi. Membantu pimpinan membuat keputusan yang tepat dengan menyediakan keterangan-keterangan informasi Moekijat, 2013. Melancarkan kehidupan dan perkembangan suatu organisasi, karena fungsinya sebagai pusat ingatan. Memberikan informasi sesuai wewenangnya Pada saat ini, bisa dilihat bahwa hampir semua organisasi baik swasta maupun pemerintah mempunyai kantor yang berfungsi sebagai tempat untuk berbagai kegiatan yang menunjang berjalan organisasi, mulai dari kepegawaian, logistic, pemasaran, humas, produksi dan lain-lain. Bahkan ada beberapa organisasi yang mempunyai lebih dari satu kantor untuk mengolah berbagai informasi. Dan bisa dikatakanbahwa sebuah organisasi formal tidak bisa jalan tanpa memiliki kantor serta kegiatan kantor akan ada pada setiap level organisasi. Tiga pokok peranan kantor yaitu Melayani pelaksanaan pekerjaan operasional guna membantu pelaksanaan pekerjaan pokok untuk mencapai tujuan organisasi. Menyediakan keterangan bagi pemimpin organisasi untuk membuat keputusan atau membuat tindakan yang tepat. Membantu melancarkan kehidupan dan perkembangan organisasi secara keseluruhan. Jadi dari peran kantor diatas penulis simpulkan bahwa kantor memiliki peran yang cukup banyak untuk pelaksanaan kegiatan pelayanan. Pada dasarnya peran kantor bertujuan untuk mencapai tujuan dari sutau organisasi atau perusahaan. Oleh sebab itu kantor sangat diperlukan dalam kegiatan tersebut. B. FUNGSI KANTOR Terdapat beberapa pendapat ahli mengenai fungsi dari sebuah kantor Mills dan Ford 1987 sebagai berikut. Menerima keterangan Mencatat keterangan Mengolah keterangan Memberikan keterangan Melindungi harta kekayaan Menurut Denyer, 1974 kantor adalah untuk memberikan pelayanan komunikasi dan warkat yang secara rinci adalah To receive information letters, price, quotation, etc.. To record information stock, price and personnel records. To arrange information as costing, accounting, etc. To give information sales invoices, estimates, etc. To saveguard assets care of cash, stock, etc. Untuk menerima keterangan misalnya surat-surat, harga, kutipan dan sebagainya. Untuk mencatat keterangan misalnya persediaan, harga dan catatan-catatan kepegawaian. Untuk menyusun keterangan misalnya dalam pembiayaan, pembukuan dan sebagainya. Untuk memberi keterangan misalnya faktur-faktur penjualan, perkiraan-perkiraan dan sebagainya. Untuk penjamin aktiva-aktiva misalnya pemeliharaan uang tunai, persediaan dan sebagainya. Dalam kehidupan organisasi yang berorientasi pada masa depan, usaha penyelenggaraan kegiatan perkantoran perlu ditangani secara profesional, dalam arti bahwa penyelenggaraan kegiatan perkantoran memerlukan pimpinan dan staf yang mengerti akan tugasnya, bersemangat dalam mengejar prestasi. Berdasarkan hal tersebut dapat dikatakan bahwa penyelenggaraan kegiatan perkantoran adalah merupakan inti kehidupan organisasi, karena kantor mempunyai fungsi antara lain Sebagai alat penyambung panca indera bagi pimpinan. Membantu pimpinan dalam perumusan pekerjaan. Membantu pimpinan dalam penyederhanaan sistem manajemen, prosedur dan metode kerja. 4 Membantu pimpinan dalam pelaksanaan kegiatan mencapai tujuan dan melaksanakan kegiatan mencapai tujuan oragnisasi yang berdaya guna. Pada kenyataanya, salah satu kebutuhan manusia, akan diusahakan sepenuhnya melalui organisasi, sehingga organisasi dapat dikatakan semakin maju masyarakat, hidupnya juga semakin tergantung pada kemampuan organisasi untuk menyediakan segala sesuatu yang diperlukannya. Agar supaya organisasi dapat hidup, tumbuh, dan berkembang, dan harus dipimpin oleh seorang pimpinan yang cakap. Organisasi memerlukan tempat sebagai pusat pertemuan, pusat kegiatan, pusat melakukan hubungan, pusat mengambil berbagai keputusan, pusat merencanakan, mengorganisasikan, penggerakkan dan pengawasan pekerjaan. Tempat tersebut memberi arti dan membantu menjalankan fungsi organisasi. Segala macam bentuk penulisan, komunikasi, penghitungan, penggolongan dan penyimpanan arsip, adalah merupakan pekerjaan kantor. BAB III PENUTUP KESIMPULAN Peran dan fungsi kantor sangatlah berguna bagi kegitan pelayanan di organisasi ataupun perusahan, oleh sebab itu kantor digunakan untuk menjadi jalan menwujudkan tujuan dari organisasi tersebut. Peran kantor ialah melayani pekerjaan operatif kantor untuk mencapai tujuan organisasi, membantu pimpinan membuat keputusan yang tepat dengan menyediakan keterangan-keterangan informasi, melancarkan kehidupan dan perkembangan suatu organisasi karena fungsinya sebagai pusat ingatan, memberikan informasi sesuai wewenang. Fungsi kantor ialah Menerima keterangan, Mencatat keterangan, Mengolah keterangan, Memberikan keterangan, Melindungi harta kekayaan. DAFTAR PUSTAKA Denyer, J. C. 1974. Office Management. London Fourth Ediction. Moekijat. 2013. Asministrasi Perkantoran. Bandung CV. Mandar. Syahroni, A. 2017. Peran Kantor Masa Kini dan Masa Depan, Jurnal , Polban. Kamus Besar Bahasa Indonesia. 2016. Retrieved from
MenurutRobbins dan Coulter (2007), terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi pembuatan struktur organisasi, yaitu sebagai berikut: a. Pembagian pekerjaan (division of work) Pembagian pekerjaan adalah tingkat dimana tugas dalam sebuah organisasi dibagi menjadi pekerjaan yang berbeda.
A. Pengertian Organisasi Istilah organisasi berasal dari bahasa Yunani yaitu Organon, atau dalam bahasa Latin, Organum yang artinya alat, bagian, anggota, atau badan. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia KBBI, organisasi adalah 1. Kesatuan susunan yang terdiri atas bagian-bagian orang dalam perkumpulan untuk mencapai tujuan tertentu 2. Kelompok kerjasama antara orang-orang yang diadakan untuk mencapai tujuan bersama. Ciri-ciri organisasi 1. Terdapat sekelompok orang dua orang atau lebih 2. Ada kerjasama 3. Ada tujuan bersama B. Prinsip-prinsip Organisasi 1. Prinsip Perumusan Tujuan Tujuan organisasi harus jelas karena akan menentukan kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan oleh organisasi tersebut. 2. Prinsip Pembagian Kerja Organisasi harus melakukan pembagian tugas untuk menghindari kemungkinan terjadinya tumpang tindih pekerjaan dan penumpukan pekerjaan pada suatu unit kerja. 3. Prinsip Pendelegasian Kekuasaan /Wewenang Dalam menjalankan kegiatan, suatu unit harus diberi kekuasaan/ wewenang untuk melaksanakan tugasnya agar dapat dimintai pertanggungjawaban. 4. Prinsip Tingkat Pengawasan Berjalannya sebuah organisasi dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan harus dipastikan selalu menjalankan sistem pengawasan, agar tercapai tujuannya. 5. Prinsip Rentang Manajemen Dalam sebuah organisasi perlu diperhatikan efektivitas dan efisiensi seorang pemimpin dapat membawahi berapa jumlah orang yang dipimpinnya sehingga pemimpin dapat melakukan kepemimpinannya secara efektif dan efisien serta dapat melakukan pengawasan yang optimal. 6. Prinsip Kesatuan Perintah Dalam sebuah organisasi, seorang bawahan biasanya mempunyai seorang atasan, menerima perintah dari atasan dan memberikan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya. 7. Prinsip Koordinasi Adalah usaha mengarahkan kegiatan seluruh unit-unit organisasi agar tertuju pada pencapaian tujuan organisasi secara keseluruhan. C. Bentuk-bentuk Organisasi 1. Organisasi Garis / Lini Pada bentuk organisasi lini/ garis, lalu lintas wewenang dan tangggungjawab berjalan secara lurus dan vertical melalui saluran tunggal sehingga bentuk struktur organisasinya lebih sederhana. Kelebihan bentuk organisasi Garis/ lini , antara lain a. kesatuan perintah lebih terjamin karena pimpinan berada pada satu tangan b. proses pengambilan keputusan dapat berjalan lebih cepat c. rasa kesetiakawanan antar karyawan lebih tinggi karena lebih saling kenal Kekurangan bentuk organisasi lini/ garis, antara lain a. seluruh organisasi sangat bergantung pada satu orang sehingga jika pimpinan tersebut tidak mampu maka akan terancam jatuh b. biasanya pimpinan akan lebih cenderung bersifat otoriter c. karyawan akan lebih sulit untuk berkembang 2. Organisasi Garis dan Staf Pada bentuk ini, unit-unit organisasi disusun menurut garis lurus , tetapi pada unit pimpinan ditambah tenaga staf sebagai tenaga ahli perorangan atau suatu unit khusus yang bertugas memberikan bantuan-bantuan keahlian kepada pimpinan organisasi. Kelebihan bentuk organisasi garis dan staf, antara lain a. memudahkan untuk pengambilan keputusan yang tepat karena adanya staf ahli b. cocok digunakan untuk organisasi besar yang memiliki tugas dan tujuan yang luas c. lebih mudah untuk menerapkan “ the right man on the right place” Kekurangan dari bentuk organisasi garis dan staf, antara lain a. kesetiakawanan antar karyawan sulit dibina karena luasnya organisasi dan jumlah karyawannya banyak sehingga tidak saling mengenal b. koordinasi sulit dilakukkan karena kompleksnya susunan organisasi 3. Organisasi Fungsional Pada organisasi fungsional, seorang pimpinan tidak memiliki bawahan yang jelas karena setiap pimpinan berwenang untuk memberikan perintah kepada bawahan jika ada hubungannya dengan fungsi pimpinan tersebut. Kelebihan bentuk organisasi fungsional, antara lain a. pembagian tugas-tugas menjadi lebih jelas b. spesialisasi karyawan dapat lebih dikembangkan c. spesialisasi karyawan dapat dimanfaatkan lebih maksimal, karena masing-masing fungsi dipegang oleh orang yang ahli di bidangnya. Kekurangan bentuk organisasi garis dan staf, antara lain a. sulit untuk melakukan tour of duty perputaran pekerjaan karena para karyawan telah terspesialisasi b. karyawan sulit bekerja sama dan lebih mementingkan spesialisasinya sehingga sulit melakukan koordinasi c. tidak ada kesatuan perintah karena karyawan dapat menerima perintah dari beberapa atasan yang sama-sama memiliki kekuasaan. D. Pengertian Pekerjaan Kantor Umumnya, pekerjaan kantor disebut juga clerical work pekerjaan tulis atau paper work pekerjaan kertas. Di Indonesia pekerjaan kantor sering disebut dengan pekerjaan tata usaha atau administrasi. Berikut beberapa pengertian pekerjaan kantor menurut beberapa ahli 1. George R. Terry Pekerjaan perkantoran meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkat-warkat tertulis dan laporan-laporan sebagai cara untuk meringkaskan banyak hal dengan cepat, guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan pengawasan pimpinan. 2. William Leffingwell dan Edwin Robinson Pekerjaan kantor berkenaan dengan warkat-warkat dari badan usaha, pembuatan warkat-warkat, dan pemeliharaannya untuk digunakan mencari keterangan di kemudian hari. 3. Geoffrey Mills dan Oliver Standingford Pekerjaan kantor menekankan pada fungsi kantor, yaitu menyediakan suatu pelayanan mengenai komunikasi dan warkat, antara lain menerima, mencatat, mengolah, memberikan keterangan dan melindungi harta kekayaan. Kesimpulan Pekerjaan kantor adalah pekerjaan penunjang tugas utama /pokok, yang berkaitan dengan pekerjaan dibidang tulis-menulis, catat mencatat yang berhubungan dengan pekerjaan kertas, maupun pelayanan. Dengan kata lain, pekerjaan kantor berkaitan dengan kegiatan tata usaha yang dilakukan di setiap organisasi/ perusahaan mulai dari pucuk pimpinan tertinggi sampai tingkatan terendah. E. Fungsi Pekerjaan Kantor Fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi, antara lain 1 Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan organisasi. 2 Menyediakan informasi/ keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat keputusan. 3 Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan bersambung sumber
MenurutPace dan Faules (2001), setiap organisasi baik formal maupun informal, dalam proses komunikasi yang terjadi biasanya melibatkan empat fungsi, yaitu sebagai berikut: a. Fungsi Informatif . Informasi pada dasarnya dibutuhkan semua orang yang mempunyai perbedaan kedudukan dalam suatu organisasi.
Struktur Organisasi Perusahaan Fungsi dan Contohnya Struktur Organisasi Perusahaan Fungsi dan Contohnya – Pernahkah Anda masuk di sebuah perusahaan dan melihat ada struktur organisasi di dalamnya? Struktur organisasi adalah salah satu komponen yang perlu ada dalam sebuah perusahaan. Dimana struktur organisasi ini memiliki fungsi untuk menjelaskan posisi atau bagian yang ada di dalam perusahaan tersebut. Memiliki urutan dari bagian yang paling atas, sampai dengan bagian terbawah. Mulai dari direktur sampai dengan staff. Dengan begitu posisi dan jabatan karyawan di perusahaan tersebut jelas. Hal ini juga berpengaruh terhadap hak dan kewajiban masing-masing posisi nantinya. Struktur organisasi juga sering disebut sebagai merupakan bagan yang menjelaskan mengenai hubungan antar posisi/jabatan dalam perusahaan. Selain menjelaskan mengenai posisi, struktur ini juga memperlihatakan hak dan kewajiban maupun tanggung jawab seseorang dalam menjalankan pekerjaan di posisi tersebut. Baca Artikel Semangat Baru 2022 untuk Perusahaan dan Karyawan Setiap perusahaan baik kecil maupun besar perlu menyusun Struktur organisasi. Tidak hanya berguna untuk HRD, namun struktur organisasi ini penting dibuat agar bisa juga dipahami oleh umum tamu, client, mitra tentang posisi kerja di perusahaan tersebut. Fungsi Struktur Organisasi Struktur organisasi memiliki banyak fungsi penting dalam penyusunannya. Ini adalah sturktur dasar yang membantu perusahaan tersebut terus berkembang, dan menjadi satu pedoman dasar terkait posisi kerja sekaligus tanggung jawab, hak dan kewajibannya untuk menjalankan organisasi tersebut. Jika tidak ada struktur organisasi, perusahaan bisa saja rancu terkait tugas dan kewajiban masing-masing atau juga batasan dan hubungan dengan karyawan lainya. Beberapa fungsi utama struktur organisasi adalah sebagai berikut 1. Menjelaskan Posisi Karyawan Fungsi dari struktur organisasi yang pertama adalah untuk menjelaskan posisi karyawan di perusahaan. Posisi ini akan membentuk tanggung jawab dan jobdesk masing-masing karyawan. Misalnya posisi menjadi kepala laboratorium berarti ia memiliki tanggung jawab membawahi staff di laboratorium tersebut dan juga memiliki jobdesk khusus. Sehingga dengan pembagian yang cukup jelas seperti ini membantu seseorang mengerti siapa saja bagian dari perusahaan tersebut. 2. Menjelaskan Hubungan Kerja Karyawan Dalam sebuah struktur organisasi, hubungan antar posisi bisa dihubungkan dengan garis lurus, garis vertical sampai dengan garis putus-putus. Masing-masing garis ini memiliki fungsi dan makna khusus. Seperti halnya garis vertical dari bawah ke atas, yang menandakan bahwa ada posisi yang lebih tinggi dan lebih rendah. Dimana posisi yang lebih tinggi memiliki tanggung jawab untuk mengelolaan staff di bawahnya. Sedangkan garis yang lebih rendah memiliki makna untuk bahwa ia memiliki atasan yang memimpinnya. Juga garis lurus atau horizontal dimana ia memiliki satu posisi yang sama atau setara dalam satu garis. Selanjutnya garis putus-putus menunjukkan bahwa ada hubungan koordinasi kerja antar satu posisi dengan posisi lainya. Jadi sudah sangat jelas ya bagaimana sebuah struktur organisasi bisa menjelaskan hubungan kerja di perusahaan. 3. Dasar Untuk Pembagian Jobdesk Selain menunjukkan tanggungjawab masing-masing karyawan, struktur organisasi berguna untuk membagi jobdesk sesuai dengan posisinya. Misalnya manajer sales maka memiliki jobdesk untuk mengawasi tenaga sales dan mengelolanya sehingga tujuan dan target bisa tercapai dan lain sebagainya. Pembagian jobdesk ini nantinya akan berpengaruh terhadap pekerjaan agar menghindari kerja dobel atau beban kerja terlalu tinggi atau juga koordinasinya. 4. Dasar Untuk Penggajian Penggajian karyawan juga bisa didasarkan atas posisi kerja dan jobdesk yang diampunya. Untuk itu dari awal perusahaan berdiri perlu membahas mengenai struktur organisasi di perusahaan tersebut, untuk memudahkan dalam proses penempatan, pembagian jobdesk dan pembagian gaji karyawan. Baca Artikel Bagaimana Cara Membuat Aturan untuk Karyawan di Perusahaan? Itulah fungsi dari struktur organisasi dan bagaimana kegunaanya untuk perusahaan dalam menjalankan dan mengembangkan organisasi yang ada. Memperbarui Struktur Organisasi Struktur organisasi juga perlu diperbarui dalam waktu tertentu. Hal ini berkaitan dengan perubahan sususan organisasi seperti SDM dan juga pertambahan divisi atau posisi. Tidak ada waktu tertentu yang menjadi patokan kapan struktur organisasi perlu diubah, hanya saja perbarui struktur organisasi ini diperlukan ketika di dalamnya ada pengubahan. Contoh Struktur Organisasi Perusahaan Gambar 1 Struktur Organisasi Perusahaan Dalam struktur organisasi juga ada arti/lambang dari penggunaan garis di dalamnya. Diantaranya adalah 1. Garis Vertical Garis lini adalah garis atas ke bawah yang menunjukkan hubungan hirarki posisi. Dimana satu posisi memiliki tanggungjawab membawahi posisi tertentu. Sehingga bisa diketahui bahwa ada posisi yang mengkomando dan ada yang dikelola. 2. Garis Koordinasi Dilambangkan dengan garis putus-putus yang memiliki arti bahwa antara satu pihak dengan pihak lainya ada hubungan koordinasi. Disini hanya bentuk koordinasi saja tanpa memiliki hak untuk komando pihak yang berkaitan. 2. Garis Solid Di bagan struktur organisasi juga ada garis solid. Dimana ini menggambarkan ada wewenang untuk perintah atau komando untuk posisi yang berkaitan dengannya. Pembuatan struktur organisasi bisa dilakukan dengan model hirarki yaitu model dari posisi paling atas sampai dengan posisi paling bawah. Bisa juga dibentuk dalam model horizontal yaitu dari posisi kiri ke kanan posisi dengan jabatan tertinggi ke yang lebih rendah atau juga melingkar dan lain sebagainya. Sesuaikan dengan kebutuhan Anda. 1. Model Vertical Gambar 2 Struktur Organisasi Model Vertikal 2. Model Horizontal Gambar 3 Struktur Organisasi Model Horizontal Itulah beberapa contoh pembuatan struktur organisasi di perusahaan. Ada beberapa bentuk dan versi. Setiap perusahaan memiliki versi masing-masing. Kelola Karyawan dengan Mudah Menggunakan Aplikasi HR dari Kantor Kita Selain membuat struktur organisasi, untuk mengelola karyawan, perusahaan juga perlu menggunakan aplikasi atau komponen pendukung yang lainya, misalnya adalah penggunaan aplikasi HR. Dimana aplikasi ini membantu menyelesaikan urusan HR dalam masalah administrasi maupun karyawan. Salah satu aplikasi HR adalah Kantor Kita. Aplikasi yang memiliki fungsi utama absensi online dengan fitur pendukung lainya seperti reimbursement, slip gaji online, pengajuan izin & cuti online juga urusan payroll dan laporan absensi karyawan. Anda bisa menggunakan aplikasi ini untuk kemudahan dan efisiensi pengelolaan karyawan yang lebih hemat waktu dan canggih. Anda bisa menggunakan kantor kita dengan melakukan pendaftaran terlebih dahulu atau jika ingin mencoba fiturnya secara lengkap bisa mencoba free trial 14 hari secara gratis. Daftar kantor kita bisa melalui halaman Daftar Kantor Kita berikut ini. Buat Struktur Organisasi Perusahaan Anda! Sudah paham ya bagaimana sebuah perusahaan memerlukan struktur organisasi untuk berbagai keperluan. Mulai dari urusan menjelaskan posisi karyawan juga untuk sarana menjelaskan hubungan posisi hak, kewajiban dan koordinasi. Baca Artikel Pentingnya Aplikasi Kas untuk Perusahaan Jadi bagaimana? Apakah perusahaan Anda sudah memiliki struktur organisasi untuk perusahaan? Jika belum, maka perlu banget untuk dibuat ya! Sekian dulu ulasan kita hari ini tentang struktur organisasi perusahaan fungsi dan contohnya. Semoga bermanfaat dan tunggu informasi mengenai HR dan teknologi aplikasi absensi dari Kantor Kita!
NMhghD. spqfw39zr7.pages.dev/313spqfw39zr7.pages.dev/446spqfw39zr7.pages.dev/335spqfw39zr7.pages.dev/93spqfw39zr7.pages.dev/33spqfw39zr7.pages.dev/223spqfw39zr7.pages.dev/450spqfw39zr7.pages.dev/263
fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi sebagai berikut kecuali
